各位同學：
為豐富校園文化建設，充分發揮廣外學子設計特長，并向2023級本科新生傳遞美好祝福，我辦特委托校招生宣傳協會組織開展2023級本科錄取通知書設計大賽，現將有關事宜通知如下：
一、參賽對象
學校全體在籍本科生。
二、參賽要求
1.本次活動可通過個人或團隊的形式參與，其中組隊參賽的成員數不超過3人。以團隊形式參賽時，請注明主要負責人。
2.各參賽人（團隊）最多投稿1個作品，禁止同一作品多次提交，多次提交以首次提交的郵件內容為準。
3.參賽人（團隊）需按要求填寫《報名表》與《原創版權聲明書》，不能缺項漏項。
4.參賽人（團隊）需在11月25日24:00前按要求提交：含作品、設計理念說明、《報名表》和《原創版權聲明書》的壓縮包。
投稿須備齊報送資料，資料不齊或相關信息填寫不全，格式錯誤，將被取消參賽資格；參賽作品及相關材料等一律不退還，請投稿人自留底樣（注：不得使用各郵箱的超大附件功能，直接在電腦壓縮文件即可，參賽作品均以“學院名稱+專業年級+學號+錄取通知書設計作品”命名，壓縮文件格式為：RAR/ZIP）。
投稿郵箱【可跨校區（學院）組隊，按負責人所在校區投稿】：
白云山校區投稿郵箱：gwzxbzzb@163.com
大學城校區投稿郵箱：gwzxnzzb@163.com
三、設計要求
1.參賽作品要求版面工整，構思新穎獨特，體現廣外特色，包含?；?、校訓及“錄取通知書”字樣等必要元素，且設計稿需為錄取通知書簽發人簽章、廣東外語外貿大學公章、錄取信息【含：條形碼、姓名、性別、考生照片（尺寸：3cm X 4cm）、證件號、考生號、學院、專業】等內容留出空白。
2.錄取通知書設計稿應包含封套與內頁，樣式不限，參賽人（團隊）需設計與之配套的外盒、配件等。設計稿需考慮可操作性、整體性與實用性，成品符合美觀與簡樸并重的理念（其中錄取信息頁的紙張大小為28cm X 19.6cm，錄取信息頁需嚴格按照規定尺寸設計，若不符合有關要求的設計稿，將不予參評）。
3.各參賽人（團隊）需用不超過300字的文字描述參賽作品的名稱、構思和創意，以WORD文檔（文件格式：DOC/DOCX）形式一并上交。
4.所有參賽作品圖片統一報送JPEG/PNG圖片格式文件，參賽作品圖案分辨率應達到300dpi及以上，顏色模式為RGB。參賽人（團隊）自行保留源文件。紙質手繪作品不能參賽。入圍的后續作品需按照要求提交PSD/AI格式作品，如后續未按要求提交指定文件，則取消該作品參評獎項的資格。
四、注意事項
1.參賽作品（含作品中使用的圖片等所有元素）必須均為原創，不得抄襲他人作品、素材。作品需未被商業利用或授權他人使用，且版權未移交他人。參賽人（團隊）在提交報名表的同時，需同時提交《原創版權聲明書》。若違反原創等版權條款的，一律取消參賽資格。
2.獲獎作品相關版權歸廣外招辦所有，任何媒體或機構如需轉載或發表獲獎作品需取得廣外招辦授權。招辦對于其他參賽作品亦享有一定程度的開發權。
3.所有參賽作品禁止直接或變相投稿到其他平臺、比賽，若出現此類情況，一律取消比賽資格。
4.參賽人（團隊）提交作品至招協郵箱即視為已知并同意參賽的相關要求。
5.本次活動由我辦授權校招生宣傳協會解釋。
五、作品展示與評選
優秀參賽作品將進行線上展示與投票，經組委會加權評分后，評選出獎項。
六、比賽獎勵
對于符合條件的參賽人（團隊），我辦將于2022-2023學年度第二學期末統一開具參賽證明。
本次大賽獎項設置如下：
一等獎1名（獎勵：800元獎金，獎狀及綜測證明）
二等獎2名（獎勵：600元獎金，獎狀及綜測證明）
三等獎2名（獎勵：400元獎金，獎狀及綜測證明）
優秀獎5名（獎勵：獎狀及綜測證明）
七、其他事宜
1.掃描下方二維碼可獲取《報名表》及《原創版權聲明書》：
2.掃描下方二維碼可加入2023年錄取通知書設計大賽咨詢群：
若群二維碼過期，請添加小助手二維碼進群：
招生辦公室
2022年10月27日
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白云山校區
